csütörtök

Gmail kezelőfelület - a Címtár

A címtárban tárolódnak a partnereid névjegyei. Itt van rá lehetőség újakat felvenni, a meglévőket szerkeszteni, törölni stb.

Balra fenn egy téglalapban + jel és egy alakot szimbolizáló ikon látható, erre kattintva lehet új partnert felvenni.

Mellette lévőben a + jel mellett két ikon van, erre kattintva csoportot lehet kialakítani. A csoport akkor hasznos, ha azonos tartalmú email-t szeretnél küldeni több partnernek. Erről majd később írok.

Van lehetőség a névjegyek közötti keresésre, elegendő beírni a partner nevének kezdőbetűjét, illetve ha nagyon sok a találat, a következő betűt és így tovább.

Névjegy létrehozása.

Kattints az első ikonra, jobboldalt meg fog jelenni a névjegy maszkja, különböző adatok ablakaival.

Név a partnered neve. Igyekezz helyesen beírni, mert senki sem veszi jó néven, ha a neve helyesírási hibával van beírva.

Megszólítás Úr, Hölgy, Dr. stb. meglehetősen ritkán használom

Vállalat ha céges kapcsolatban vagytok nem árt beírni.

Megjegyzés: a „Név” és az „E-mail cím” mezők tartalma megjelenik az e-mail fejlécében, a többi adat csak a névjegyben szerepel.

E-mail: a név után ez a legfontosabb mező. Ha ez nincs pontosan beírva, a címzett soha sem fogja megkapni az email-t. Ékezetes betűket itt nem lehet használni. A szolgáltató nevénél is légy résen, ha egy betűt kihagysz vagy netán többet írsz az email nem ér célhoz. (pl. freemail.hu helyett fremail.hu és hasonló elírások.

Tipp. Ha egy új partnert veszel fel, legjobb egy próba email-t küldeni valami üdvözlő szöveggel és kérni visszajelzést, hogy célba ért a levél. Nincs annál bosszantóbb, mint mikor elküldesz egy email-t, várod a választ és az csak nem akar megérkezni.

Ha a partnernek több email címe is van, az apró betűs „hozzáadás” feliratra kattintva adhatsz újabb ablakokat hozzá a névjegyhez. Meg is jelölheted melyik az otthoni, munkahely ill. egyéb cím.

Telefonszám: célszerű beírni, ha tudod mert itt bármikor elő lehet őket hívni ha telefonálni akarsz az email helyett. Itt is van lehetőség újabb mezőket hozzáadni és megjelölni a telefonszám jellegét (mobil, otthoni, fax stb.)

Cím: lásd a telefonszámnál leírtakat.

Azonnali üzenetküldés: itt tárolhatod partnered skype címét (ingyenes internet alapú telefon) és más hasonló címeket.

Tipp: Az esetek többségében csak a Név és E-mail mezőket töltöm ki ezek a legfontosabbak.

Mikor minden adat fenn van a „Mentés” gombbal tárolod el a névjegyet. Sikeres mentés után a partner neve megjelenik az adatlaptól balra lévő oszlopban. Innen lehet azután kiválasztani a név előtti kis négyzet bejelölésével az adott személy adatlapját a további akciókhoz.

Például ha egy partner névjegyét előhívod, a „Szerkesztés” gombra kattintva lehet módosítani az adatokat, illetve az email címre kattintva email-t küldeni.

„Névjegy törlése” törli a teljes névjegyet, de előbb felteszi a biztonsági kérdést, hogy biztosan törölni akarod-e, mert itt nincs visszaállítási lehetőség. Ha véglegesíted a törlést, a névjegy megszűnik.

Gmail kezelőfelület bal oldal

Szia, üdvözöllek ismét az internet elemi iskolában.

A mai bejegyzésben kicsit szemügyre vesszük a Gmail, kezelőfelületét. A legutóbbi alkalommal az email írást és küldést mutattam meg és ez lényegében elég ahhoz, hogy használatba vedd az új email fiókodat.

A kezelőfelület legfontosabb elemeit fogom megvilágítani néhány folytatásban, így lépésről-lépésre megismerkedhetsz a különböző elemekkel. A legfontosabb elemeket veszem előbb sorra, azután majd kitérek a „csemegékre” is.

Nos, csapjunk a lovak közé, nyisd meg az email fiókodat. Emlékeztetőül www.gmail.com majd pedig „felhasználónév” és „jelszó” és máris benn vagy.

Vegyük először szemügyre a bal oldali elemeket. Az első a „Levélírás” vele már foglalkoztunk az előző bejegyzésben. Ez a menüpont egy kicsit ki is van emelve, mert ezt használjuk legsűrűbben.

Nézzük a többit:

Beérkező levelek, ha bárhonnan vissza akarsz jönni a beérkezett levelekhez, erre kell kattintani. Zárójelben a beérkezett levelek száma. Alapesetben a fiók megnyitásakor ez a mappa nyilik meg.

Csillagozott levelek, csillaggal megjelölheted a fontosabbnak ítélt leveleket, (később majd megmutatom hogyan). Ezeket a fontos leveleket egy kattintással elő tudod hívni. Nagyon hasznos funkció, főleg mikor már több ezer levél van a fiókodban.

Csevegések, ha a levelező partnered is gmail fiókkal rendelkezik és éppen „online” van, vagyis benn van a fiókjában, ezzel a gombbal tudsz neki azonnali üzenetet küldeni. Ha válaszol rá, azonnal megkapod és így egy virtuális „csevegést” folytathatsz vele.

Piszkozatok, ha email írását valamilyen okból kifolyólag nem tudod befejezni, itt találod meg őket. Előhívod és be fejezheted, elküldheted bármikor. Illetve ha idejét múlta letörlöd.

Összes levél, valamennyi eddig tárgyalt levelet megjeleníti, még az archiváltakat is, kivéve persze a spameket.

Spam, a „spam” magyarul annyit jelent, hogy kéretlen levél, vagy levél szemét. Sajnos az email küldés egyszerűsége sokakat csábít arra, hogy kéretlen üzeneteket küldjenek és ezzel kellemetlenséget okozzanak.

A gmail-nek viszont nagyszerű spam szűrője van, nagyon hatékonyan selejtezi ki a szemetet.

Azok a levelek, melyeket a szűrő spam-nek ítél ebbe a mappába kerülnek. Azért nem törli őket azonnal, mert előfordulhat, nagyon ritkán ugyan, hogy olyan levél kerül ide, melyet te nem ítélnél spam-nek.

Néha – néha ajánlatos kinyitni ezt a fiókot és átnézni a leveleket. Ha olyat találsz amelynek nem ott a helye, egy gombnyomással „Nem spam”, vissza tudod tenni őket a beérkezettek közé.

Le is tudod őket törölni, vagyis ki lehet takarítani a fiókot. Ha viszont semmit sem csinálsz velük a gmail automatikusan letörli az egy hónapnál régebbieket.

Kuka, itt gyűlik össze az összes törölt email, mielőtt végleges törlésre nem kerül. Hasznos funkció, mert előfordulhat, hogy tévedésből törölsz le valamit, itt megtalálod és vissza tudod tenni a megtartani kívántak közé. Természetesen ha egyszer véglegesen törölted, akkor nincs visszaút.

Címtár, ez is kicsit külön van a többitől és kövérebb betűkkel szedve. Itt találod email partnereid címeit. Ezzel a menüponttal külön fogok foglalkozni a következő folytatásban, mert egy fontos elem.

A sikereidre: János

hétfő

Megvan a fiókom, hogyan tovább?

Ha végigjártad az utat, melyet a múltkori leckében leírtam, akkor most már van egy gmail-es email címed, mely valami ilyesmi: ateneved@gmail.com

Lépj be a fiókodba, tudod www.gmail.com beírásával a böngészőbe, majd pedig a felhasználó név és a jelszó mezők kitöltésével és a „Bejelentkezés” gombra történő kattintással.

Ha mindent jól csináltál, pillanatokon belül benn találod magad a fiókodban és máris írhatsz email-t valakinek. A fiókod most még üres, nincs benne egy cím sem csak egy üdvözlő levél a gmail csapatától.

Kezdetnek írj egy emailt bárkinek, ha nem jut eszedbe senki, írj egyet nekem az
ateneved@gmail.com címre.

Válaszd a baloldali menüből a „Levélírás” menüpontot és előjön a levélírás sablonja:

"Címzett:" ide írd a címzett email címét

(később mikor már lesznek nevek a címtáradban elegendő lesz beírni a címzett nevének első betűjét és a címtárból automatikusan előjön a kért név, ha hasonló nevek vannak, akkor minden név melynek az első betűje megegyezik a beütöttel. Ilyenkor csak ki kell választani a megfelelőt és rákattintani, vagy ha nagyon sok a találat, beírni még egy betűt).

"Tárgy:" Ide írd azt, hogy miről fog szólni a leveled, pl. „Csináltam egy gmail címet, ezután erre a címre írjál” Másként „Címsor”-nak is szokták nevezni, mert lényegében ez a címe a levelednek.

(A címsor egy fontos része az email-nek, mert ez az a rész, melyet már akkor lát a címzett, mielőtt kinyitotta az üzenetet. Mikor sok új bejövő levél van a címzett fiókjában a címsor alapján dönti el, hogy megnézi-e vagy sem.)

A nagy fehér felületbe írhatod a leveledet. A szöveget „formázni” is tudod, ez azt jelenti, hogy nem csak csupa egyforma betű lehet a szövegedben, hanem választhatsz félkövér, dőlt vagy aláhúzott kiemelési mód között, különböző betűtípusokat használhatsz, változathatod a betűk nagyságát is, és a színüket is.

Próbáld ki a lehetőségeket és figyeld meg milyen változásokat idéz elő egy - egy változtatás.

Ha végeztél, nincs más hátra, mint a „Küldés” gombra kattintani és már el is ment az első gmail-es leveled. Ugye milyen egyszerű volt?

Kérlek küldj nekem is egyet, tudod
ateneved@gmail.com címre.

A sikereidre: János

vasárnap

Gmail - email fiók létrehozása, lépésről - lépésre

Ez az első lecke, igyekezni fogok hogy a lehető legrészletesebben és legegyszerűbben írjak le mindent. Ha mégsem lesz az, megköszönöm a visszajelzést.

Nos, kattints bármelyik böngésző ikonjára, mondjuk a „Firefox”-ra. A megjelenő ablakban legfelül találsz egy világosabb sávot, oda gépeld be a www.gmail.com címet, de ha itt rákattintasz erre a kéklő, aláhúzott címre akkor is megnyílik a megfelelő oldal.

Megjegyzés: Nyugodtan próbálkozhatsz, semmi kárt nem okozhatsz a gépednek, ha valami nem megy, kezd újra, én is így tanultam meg sok mindent.

Ebben az első részben abban szeretnék segíteni, hogy megmutassam, miként készíthetsz magadnak email fiókot a gmail szerverén. Meg fogsz lepődni, hogy milyen egyszerűen megy az egész.

Nos, megvan? Bejött a „Gmail” főoldala, valószínűleg angol nyelven, semmi vész azonnal átállítjuk magyarra.

Kattints a „Sign up for Gmail” linkre, (tudod, kék színű és alá van húzva). A következő ablak már magyar nyelvű lesz, ha mégsem akkor a jobb felső sarokban található „Change a Language” vagyis a nyelv megváltoztatása legördülő menüből válaszd a „Magyar” nyelvet.

Értelemszerűen ki kell tölteni a rubrikákat. A harmadik sorban fogod létrehozni tulajdonképpen az email címedet. Valami ilyesmit ateneved@gmail.com Az „ateneved” helyére bármi kerülhet feltéve ha már nem foglalt az a cím. Ezt azonnal látni fogod és egyúttal a rendszer felkínál számodra néhány változatot, melyek még szabadok.

Válassz egy jelszót. A jelszó is bármi lehet, de legalább 8 karakter hosszú legyen. Praktikus tanács, válassz olyan jelszót, melyet könnyen meg tudsz jegyezni, bármikor változtathatsz rajta.

A „jelszó megerősítése” helyre gépeld be újra ugyanezt a jelszót (ha kétszer egymás után ugyanazt gépeled be, talán nem tévedsz).

„Jelszó megjegyzése” nem szoktam használni, mert ha bárki belép a gépeden a Gmail-ba automatikusan olvashatja leveleidet. Még akkor sem ajánlom, ha a gépet csak te használod, mégpedig azért, mert ha bárhol máshol akarod megnézni a leveleidet és nem jut eszedbe a jelszó (ha valamit az ember nem használ, hajlamos elfelejteni) mert a gép emlékszik helyetted, nem tudod megnézni postádat.

Másrészt ha még a létrehozás során esetleg kétszer is elgépelted a jelszót már soha többé nem fogsz tudni a választott azonosítóra email címet regisztrálni.

Szóval ezt a helyet hagyd üresen.

Ha mégis elfelejtődik a jelszó, van rá lehetőség előkeresni, mégpedig a „Biztonsági kérdés” segítségével. A legördülő menüből választhatsz egy kérdést illetve az utolsóra a „saját kérdést írok”-ra kattintva saját kérdést fogalmazhatsz meg, erre a célra egy új ablak fog megnyílni.

Beírod a kérdésed, lehetőleg valami olyasmit, amire a választ csak te tudod és nem is olyan elvont dolog, hogy ne jusson eszedbe.

A kérdés alatti mezőbe pedig a választ írd.

"Másodlagos email cím", ide azt az email címet írhatod, melyen eddig fogadtad a leveleket. Erre azért van szükség, mert oda fogsz kapni egy üdvözlő levelet és ha a jelszóval valami problémád adódik arra a címre küldi ki, pl. az új jelszót.

"Ellenőrzés": kissé kesze-kusza betűket írd be az ablakba, ezzel ellenőrzi a gmail, hogy valódi ember vagy és nem gép, mely azzal szórakozik, hogy email címeket generáljon.

Ha óhajtod, elolvashatod a „Szolgáltatási feltételeket”, „Program szabályzatot” és az „Adatvédelmi irányelveket”

Ha elfogadod ezeket, kattints az „Elfogadom, készüljön el a fiókom” gombra és kész.

Ha esetleg valamelyik mező nem lett kitöltve, vagy ha az ellenőrzés betűit nem helyesen írtad be, visszajön a kezdeti ábra, minden alkalommal újra meg kell adni a választott jelszót mert ha a „jelszó megjegyzés” nem lett kipipálva nem jegyzi meg a jelszót.

Tipp.: Jelszót nem ajánlatos leírni, mégis az email fiók létrehozásának folyamatában jó ha van a kezed ügyében egy papír és feljegyzed magadnak a választott jelszót, legalább addig, amíg rendben be nem fejeződik a regisztráció.

Ha minden rendben ment, megjelenik egy új ablak, és jobbra fenn vagy angolul a következő felirat: „I’am ready – show me my account” vagyis „Készen állok – mutasd a fiókomat” kattints erre a linkre és néhány pillanat múlva ki is nyílik a fiókod –

Gratuálok, létrehoztad az első gmail fiókodat.

Egyelőre ennyit, ismerkedj meg a kezelői felülettel, meglátod nagyon barátságos.

Ha nincs kinek jelentkezned, küldj nekem egy emailt az ateneved@gmail.com címre

Azután ha legközelebb be akarsz lépni a fiókodba, lépj be a gmail weboldalára: www.gmail.com és a megjelenő ablakokba írd be a "Felhasználónevet" és a "Jelszó"-t és máris benn vagy ismét a fiókodban.

A felhasználónév az a név, mely a @gmail.com előtt van pl. az ateneved@gmail.com címnél a felhasználónév az „ateneved”

Sok sikert, hamarosan jelentkezek az újabb folytatással.

Sikereidre: János

szombat

Gmail fiók - mi is az?

A gmail egy ingyenes email szolgáltató.

Több mint 3 éve használom és maximálisan meg vagyok vele elégedve.

Számos egyéb szolgáltatása is van, de kezdetnek az email cím létrehozásával fogok foglalkozni.


  • Gyakorlatilag korlátlan tárhelyet biztosít – nem kell többé törölni az email-jeidet.
  • A régiek között egyszerűen keresgélhetsz.
  • Átirányíthatod ebbe a fiókba a más szolgáltatóhoz érkező leveleidet.
  • Kitűnő kéretlen levél (spam) szűrője van, nem akadnak fenn rajta olyan levelek, melyek fontosak.
  • Magyar nyelvű kezelőfelület
  • Számtalan és egyre bővülő kiegészítő felhasználási lehetőség

Roppant egyszerű új fiókot (saját @gmail.com végződésű email címet) létrehozni. Annyi a dolgod, hogy kitaláld mi is legyen az @ előtt és percek alatt megcsinálhatod.

Sok esetben biztonságosabban megkapod a neked címzett email-t és az esetleges csatolt képet, dokumentumot. Tapasztalataim szerint jóval használhatóbb, mint a többi, hasonló ingyenes email szolgáltató.

Ja, és bárhová is vetődsz a nagyvilágban ahol van internet, meg tudod nyitni a fiókodat.

Természetesen valamennyi reklámot el kell viselni a kezelőfelületen, de ezek soha sem tolakodóak, nem foglalnak el számottevő felületet, soha sem zavarók.

Azért választottam ezt a szolgáltatót, mert vele van legnagyobb tapasztalatom, természetesen értelemszerűen a leírtak a többiekre is érvényesek. Kezdők számára viszont kitűnő gyakorlási alkalom.

A sikereidre: János