A címtárban tárolódnak a partnereid névjegyei. Itt van rá lehetőség újakat felvenni, a meglévőket szerkeszteni, törölni stb.
Balra fenn egy téglalapban + jel és egy alakot szimbolizáló ikon látható, erre kattintva lehet új partnert felvenni.
Mellette lévőben a + jel mellett két ikon van, erre kattintva csoportot lehet kialakítani. A csoport akkor hasznos, ha azonos tartalmú email-t szeretnél küldeni több partnernek. Erről majd később írok.
Van lehetőség a névjegyek közötti keresésre, elegendő beírni a partner nevének kezdőbetűjét, illetve ha nagyon sok a találat, a következő betűt és így tovább.
Névjegy létrehozása.
Kattints az első ikonra, jobboldalt meg fog jelenni a névjegy maszkja, különböző adatok ablakaival.
Név a partnered neve. Igyekezz helyesen beírni, mert senki sem veszi jó néven, ha a neve helyesírási hibával van beírva.
Megszólítás Úr, Hölgy, Dr. stb. meglehetősen ritkán használom
Vállalat ha céges kapcsolatban vagytok nem árt beírni.
Megjegyzés: a „Név” és az „E-mail cím” mezők tartalma megjelenik az e-mail fejlécében, a többi adat csak a névjegyben szerepel.
E-mail: a név után ez a legfontosabb mező. Ha ez nincs pontosan beírva, a címzett soha sem fogja megkapni az email-t. Ékezetes betűket itt nem lehet használni. A szolgáltató nevénél is légy résen, ha egy betűt kihagysz vagy netán többet írsz az email nem ér célhoz. (pl. freemail.hu helyett fremail.hu és hasonló elírások.
Tipp. Ha egy új partnert veszel fel, legjobb egy próba email-t küldeni valami üdvözlő szöveggel és kérni visszajelzést, hogy célba ért a levél. Nincs annál bosszantóbb, mint mikor elküldesz egy email-t, várod a választ és az csak nem akar megérkezni.
Ha a partnernek több email címe is van, az apró betűs „hozzáadás” feliratra kattintva adhatsz újabb ablakokat hozzá a névjegyhez. Meg is jelölheted melyik az otthoni, munkahely ill. egyéb cím.
Telefonszám: célszerű beírni, ha tudod mert itt bármikor elő lehet őket hívni ha telefonálni akarsz az email helyett. Itt is van lehetőség újabb mezőket hozzáadni és megjelölni a telefonszám jellegét (mobil, otthoni, fax stb.)
Cím: lásd a telefonszámnál leírtakat.
Azonnali üzenetküldés: itt tárolhatod partnered skype címét (ingyenes internet alapú telefon) és más hasonló címeket.
Tipp: Az esetek többségében csak a Név és E-mail mezőket töltöm ki ezek a legfontosabbak.
Mikor minden adat fenn van a „Mentés” gombbal tárolod el a névjegyet. Sikeres mentés után a partner neve megjelenik az adatlaptól balra lévő oszlopban. Innen lehet azután kiválasztani a név előtti kis négyzet bejelölésével az adott személy adatlapját a további akciókhoz.
Például ha egy partner névjegyét előhívod, a „Szerkesztés” gombra kattintva lehet módosítani az adatokat, illetve az email címre kattintva email-t küldeni.
„Névjegy törlése” törli a teljes névjegyet, de előbb felteszi a biztonsági kérdést, hogy biztosan törölni akarod-e, mert itt nincs visszaállítási lehetőség. Ha véglegesíted a törlést, a névjegy megszűnik.
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése